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密集架的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失，因此，必须要采取防火措施，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装必要的防盗设施，有条件的可以采用电子装置，确保档案的安全。 密集架防潮防霉。在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。密集架防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。 保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。密集架防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 移动密集架不能移动分析:档案密集架是靠柜体外侧内置的一套变速总成来完成传动的，工作人员用手摇动摇把的力通过变速来带使整个柜体向前或向后运动达到预定距离，密集柜可单列或多列一起在地表导轨上行走，每列具有制动装置。
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霉斑的主要特征就是在涂层或是墙面上出现了灰色、黑色或是褐色的斑点，往往就需要我们注意了。要检验是否是霉斑可以用漂白剂在斑点上面滴两滴，如果发现斑点消失了，那么就说明是霉菌。处理霉菌的方法就是用漂白剂配上三倍的清水搅浑，擦洗密集柜的涂层表面。 因为涂料泛黄并不是简单的表面脏了的问题，而是由于受到长时间的光照、或是灰尘、暖气以及空气中的其它一些物质长时间的堆积在涂层表面，久而久之使得涂料发生泛黄变色的缘故，这也是紫外线和其他物质造成涂层氧化或是老化的后遗症。 密集柜涂层泛黄:现在市场上的密集柜以白色或是白为多，白色的家具虽然好看也是也有个致命的缺陷，那就是使用时间长了以后往往会泛黄，而且很难修复。要处理这类问题，一就是远离容易受到光照或是易受到污染的地方，其次就是利用高质量的涂料，可以白色涂料变黄的时间。 档案密集柜组成特点：组型、列宽、层数、列数可按用户需要选定及定做右侧边架一般为双面架、装门面组，也可为单层架，外侧装护板。道轨组有两种形式：地面式、埋入式转动机构采用精密滚子链和轴承，转动灵活平稳，摇力轻。
第二种是连接钢板加固。这种加固方式主要是快速、现场无湿工作，或者只有少量的施工如抹灰，对员工影响不大，加固后对环境和外观没有影响。但是这个需要较高的连接工艺和操作水平。其主要特点是抗震、耐老化、粘结、易施工等，非常适合档案室加固。 首先，密集架有高端产品也有低端产品，其价位相差很大。所谓的高低端产品不是只品牌的大小，而是功能上的差异。高端的智能密集架带有许多自动化、智能化的功能比如无序存放有序管理，自动开合、自动通风、控制等功能。 而低端的手摇式密集架就只能靠人力来完成。具体需要哪一种要根据我们的预算来决定。其次就是手摇式密集架的用料，这是每一个密集架采购者都十分的问题。因为用料直接关系着手摇式密集架的质量和价格。其实采购密集架也不是用料越厚就越好，关键是要适中。 一般的档案室用手摇式密集架用料标准为：立架2mm，层板、挂板0.8mm，门板、前后侧板0.7mm，顶板0.7mm，挡书条0.6mm，底盘0mm，轨道20*20mm实心方钢，这样的密集架每层标准承重就能达到80kg。再就是加厚型和智能型的了，大家要根据需求采购满意的产品。
